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第1002章 做准备工作

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    时间来到第二天。

    今天常剑的任务很重要,他要带着汉州市局抽调出来的人,组成一个会场安保工作小组,提前一天进入会场。

    在组委会会务的配合之下,开始对会场进行布置工作。

    而会场安保小组的任务之一,就是要根据会场的情况,增加临时的监控设备、信号儿屏蔽设备。

    确保用来开会的整个大礼堂,所有区域没有死角、信号儿的屏蔽也没有死角。

    保证在开会的那天,人员从进入会场之后,都处于监控之下。

    在设备安装完毕之后,还要进行调试,确保不会出问题。

    同时还要准备备用设备,防止万一有设备出问题,备用设备能够立即顶上。

    具体的问题,昨天在常剑跟安保小组的人开碰头会的时候,就已经讲过了。

    他们市局这边也早就有了准备,设备什么的都准备好了。

    进来过来就是根据现场情况,进行安装和调试的。

    当然,这只是今天众多工作中的一项。

    其中还有一项就是确定路线问题。

    从专家们下榻的江北迎宾馆到省委大礼堂,大概有将近十公里的距离,中间要穿越市区。

    领导的意思是能不封路尽量不封路,尽量不给老百姓的出行造成影响。

    于是常剑必须亲自带着人,实际将这条路线给走上两遍。

    根据现场的车流情况,选择出一条最优路线,同时找两条备选的路线。

    路线问题倒也很好解决,常剑做这种活动的安保工作可以说十分的有经验。

    在常剑看来,最关键的任务是最后一项。

    那就是他到了现场之后,要跟负责现场会务安排的王亚飞见上一面。

    两人要面对面的沟通会场的安排情况。

    包括休息室的位置、医疗室的位置安排等等。

    还有最重要的一项,就是会议现场各种人员的安排。

    他们会务那边安排了多少服务人员、医疗保障人员、会议记录人员等等。

    尽管这些人员都是需要提前报备的,但是会务那边有可能会根据情况,临时增加一些人员。

    如果说要出问题,那么这些人里可能是最有可能的。

    影子那边已经确定,是想要混进会场了。

    但是他们会如何交接东西,这个暂时还不清楚。

    而且常剑这边,也早就想会一会这个王亚飞了。

    跟江北市局的安保小组汇合之后。

    常剑将他们分成了三个小组,第一个小组是技术组,负责设备的安装和调试。

    第二个小组是随行安保小组,任务是负责护送参会专家们乘坐的车辆。

    确保路上不出任何问题,保证参会人员按时的到达会场。

    第三个小组是现场安保小组,负责会议现场的安保工作,处理一些突发情况之类的。

    安排好人员分工之后,常剑便先让技术小组去了会场。

    而他则亲自带着随行安保小组的人,开始从迎宾馆开着车往会场来回的走。

    同时用无人机在头顶上记录周围的路况情况,计算一趟的用时。

    在来回走了几趟之后,常剑已经明确的了解了有几条路线比较畅通。

    路上有多少个红绿灯、行驶速度控制在多少是最合适的。

    很快便定下了一条最优路线和两条备选路线。

    就在常剑这边刚搞定路线问题的时候。

    突然接到了技术小组负责人的电话。

    “喂,常处长,您能马上来一趟会场吗?这边出了点问题。”

    秦峰以为是设备出了什么问题,于是赶紧问道:

    “什么情况,是设备出问题了吗?”

    “不是设备问题。”对方在电话里解释道:

    “是现场会务这边,说他们没有接到通知,不让我们在现场临时安装监控设备。”

    “常处长您赶紧过来沟通一下吧,会场布置已经在进行了。”

    “设备安装和调试都需要时间,再晚时间就不够了。”

    听到这话,常剑二话没说,立即说道:

    “好,你们先将设备准备好,我现在马上过去。”

    放下电话之后,常剑立即让人开车往会场驶去。

    省委大礼堂就在江北省委办公大院儿里。

    省委办公大院有一栋主楼,不用说自然是省委的办公大楼。

    而大礼堂就在办公楼的右后边,是一栋三层的楼房建筑。

    建筑的一层是一个能够容纳上千人的大型报告厅、以及各种设备的控制间。

    二楼是一个容纳百人左右的会议厅,还有包括休息室等配套的房间。

    三楼也是一些更小的会客厅之类的…。

    他们这次主要用的,就是二楼的这个会议厅。

    常剑来了之后,就直奔礼堂。
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